Что можно сделать
Запишите вопросы, с которыми к вам пришли за день. Разделите их на действительно ваши решения и повторяющиеся ситуации, где можно установить правило.
Для одной группы вопросов задайте границы: допустимая сумма, срок, критерий качества, когда обращаться за согласованием. Назначьте ответственного.
Проверьте через неделю, что работает. Если сотрудники всё равно спрашивают, уточните, где правило непонятно или самостоятельное решение раньше наказывалось.
Вариант фразы для разговора
«В этих пределах решение принимаешь ты. Ко мне приходим только при таких исключениях. Через неделю посмотрим, что нужно уточнить».
Подстройте слова под свою ситуацию. Необязательно говорить дословно.
Один шаг на сегодня
Выберите один тип согласований, который можно заменить понятным правилом.