Что можно сделать
Сообщите планы заранее и конкретно. Не спрашивайте разрешения, если решение принято, иначе разговор выглядит как приглашение к согласованию.
Предложите другое время встречи, только если действительно хотите и можете. Подарок или оплата не обязаны компенсировать каждый отказ.
Оставьте близким право расстроиться. Вы можете проявить участие и при этом сохранить свой план, не превращая праздники в торг.
Вариант фразы для разговора
«В эти дни мы уезжаем. Понимаю, что вы хотели увидеться. Давайте встретимся в другую дату, которую сможем заранее согласовать».
Подстройте слова под свою ситуацию. Необязательно говорить дословно.
Один шаг на сегодня
Определите один праздник или выходной, план которого хотите выбирать сами, и сообщите об этом заранее.